Eine Datenbank ist eine Sammlung von Daten, die geordnet gespeichert werden. Um ein System effizient zu betreiben, benötigen Sie ein effektives Gedächtnis der vergangenen und gegenwärtigen Aufzeichnungen, die in dieses bestimmte System ein- und/oder ausgegangen sind. Das gleiche gilt für ein Unternehmen oder eine Organisation, die die Zusammenarbeit mehrerer Personen erfordern würde. Zu diesem Zweck verwenden große und kleine Unternehmen und Organisationen wie Krankenhäuser, Schulen und Universitäten eine sehr nützliche Methode zum Erfassen, Zusammenstellen und Austauschen von Daten in systematischen “Einheiten”, die in verschiedenen verfügbaren Datenbanken gespeichert sind. Unternehmen können verschiedene Arten von Datenbanken verwenden, um ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.